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Profil et missions de l'Administrateur Délégué Fournisseur (ADF)

  • Pourquoi nommer un ADF ?

 
L'ADF est  nommé par le Directeur commercial ou le représentant légal de son entreprise.
L'ADF est une personne de votre société qui gère les accès au Portail Fournisseurs de ses collaborateurs. Il centralise et valide toutes leurs demandes d'accès
 
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  • Quel doit être le profil de votre ADF ?

 
L'ADF est, le plus souvent, une personne expérimentée, rompue aux animations transversales au sein de son entreprise, rigoureuse, et faisant preuve d’un bon relationnel. Il n’a pas besoin de connaissances informatiques approfondies, mais il utilise couramment l’informatique, en tant qu’outil de travail. 
Le nom et les coordonnées de l’ADF doivent être connus de tous les interlocuteurs de Renault au sein de sa société, car c’est à l’ADF qu’ils doivent adresser leurs demandes d’accès au Portail Fournisseurs Renault  et aux applications métier de ce portail.
 

  • Quelles sont les missions de votre ADF ?

 
Périmètre de gestion
Le périmètre de gestion d’un ADF peut être constitué d’une ou plusieurs entités, au sens S.I. Renault.
Il peut y avoir plusieurs ADF pour une même entité.
Rôles
L’Administrateur Délégué Fournisseur (ADF) a pour rôles principaux d’assurer :
  • la vérification des informations de type structure             
L’ADF   doit   s’assurer de la validité des informations de type structure au sens S.I. Renault. Cela inclut la vérification des informations concernant les différents sites géographiques, entités administratives et groupe de rattachement.
  • la gestion  des accès de ses collaborateurs au   portail Fournisseurs de Renault               
Pour cela, Renault met à disposition de l’ADF l’outil Administration Des Personnes, qui permet la mise à jour dans l’annuaire Renault de contrôle d’accès (ARCA)  des fiches utilisateurs de la société de l’ADF suite aux   mouvements de ses collaborateurs : entrée, sortie, mutation, déménagement, etc.. 
De ce fait, l’ADF peut créer, modifier, suspendre ou réactiver les fiches utilisateurs fournisseurs sur son périmètre de gestion. Il peut aussi transférer des utilisateurs d’un site vers un autre site au sein de son entité de gestion   d’origine.
Note : Si l’un des employés quitte l’entreprise, il est de la responsabilité de l’ADF de suspendre ses droits d’accès au Portail Fournisseurs Renault et aux applications « métier » de ce portail. Ceci afin d’éviter toute utilisation abusive du portail.
  • la gestion des droits applicatifs associés dont on lui aura délégué la gestion             
Pour cela, Renault met à disposition de l’ADF l’outil Administration Des Applications,  qui permet d’attribuer aux utilisateurs des droits d’accès aux applications « métier », et de les mettre à jour.
De ce fait, l’ADF peut attribuer ou retirer des rôles applicatifs à ses collaborateurs, dans la limite des droits d’accès aux applications que Renault lui autorise à attribuer et de son périmètre de gestion. 
 

  • Puis-je nommer plusieurs « ADF » pour ma société (compte fournisseur Renault) ?

 
Il est possible de nommer plusieurs Administrateurs Délégués Fournisseurs. Vous pouvez, par exemple, nommer un ADF par site géographique. 
Ce découpage par site géographique est le plus indiqué, parce qu’il correspond à la structure de données de la base fournisseurs Renault; il est, par conséquent, aisé d’obtenir la liste des utilisateurs « portail » rattachés à un des sites de votre société.
Sachez, toutefois, que chacun de vos Administrateurs aura accès aux informations et aux droits d’accès de tous les employés de votre société inscrits au portail Renault. Rien – à part les règles de gestion de votre entreprise – n’interdira à l’ADF d’un site géographique de mettre à jour les informations des utilisateurs des autres sites de votre société. 
Pour procéder à la nomination de plusieurs ADF, il vous suffit de remplir le formulaire de nomination pour chacun de vos ADF. Pensez à signer chacun des formulaires. 
 

  • Puis-je nommer le même ADF pour plusieurs sociétés (comptes fournisseurs Renault) de mon groupe ?

 
Oui. Il suffit que les directeurs commerciaux de chacune des sociétés soient avertis, et qu’ils indiquent tous le même administrateur dans leurs dossiers respectifs de nomination d’ADF.
Si vous êtes représentant légal pour plusieurs sociétés de votre groupe, il vous suffit de préciser dans le formulaire les différents comptes de vos sociétés